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关于做好2018级新生报到入学工作的通知

[日期:2018-09-14] 来源:  作者:   [字体: ]    背景:

各系、各部门:                        

2018年我院共招收新生900人,其中专升本660人,普通本科240人。现就做好2018级新生报到入学工作的有关事项通知如下:

一、新生报到时间

新生9月17日报到入学。9月18日、19日新生入学教育,9月20日开学典礼,9月25日正式上课。

二、组织领导和工作分工

迎新工作由学院副院长张晶总负责。学院成立迎新办公室,张志云任主任,负责组织协调迎新的各项工作,迎新办公室下设三个工作组,分别承担迎新工作的各项具体任务:

 

(一)现场报到组。成员单位为各系、教务处、学生处、总务处、财务处、团委。新生报到处设在学院南广场。主要任务是:

1、新生入学资格复查、领取报到证、填写新生登记表、材料登记一览表、收医疗保险费等;(教务处、各系辅导员)

2、收取学费、住宿费、教材费;(财务处)

3、提供学生公寓住宿咨询,以及学生公寓生活用品购买等。(总务处 王力平)

    4、提供生源地贷款、绿色通道等咨询服务。(学生处张竞羚)

5、宣传报到工作(学生处 王荔挺)

6、组织青年志愿者服务队,为新生提供各种咨询和校园向导服务;(团委)

(二)后勤保障组。成员单位学生处、总务处、保卫处、基建办。主要任务是:

1、安排好新生就餐、住宿服务;负责公寓卡的授权等(邓子民)

2、水电保障、维修维护,安排专人在专门地点受理新生相关咨询;(物业 张经理)

3、做好迎新期间安全保卫,严格禁止私设摊点和兜售商品行为,引导车辆有序进出校园,确保校园秩序良好。(保卫处夏傲)

(三)各系迎新小组。由系负责人负责,主要任务是:

1、做好在报到日之前、夜间来校报到新生的接待工作;

2、设立院系迎新接待点,验证新生录取通知书并指导新生办理入学手续,帮助其解决具体困难;

3、做好新生校园一卡通、公寓用品等材料发放等。

4、做好新生信息登记、材料收取等。

新生入学的其他手续均安排在入学后由有关部门办理,各种学籍登记表、档案、户口关系和党团组织关系材料以系为单位于开学后收齐分别交有关部门。

三、工作要求

(一)迎新工作应隆重节俭,坚持少花钱、多办事,花少钱、办好事。

(二)各单位要扎实做好各项准备工作,制定迎新工作计划和预案,统筹安排,协调配合,确保完成各项任务,使全体新生顺利报到入学,开展入学教育。

(三)开学典礼要求相关部门负责人、学管办主任、新生辅导员班主任出席,男士要求浅色上装,深色裤装,着皮鞋;女士要求着装得体;辅导员班主任深入到本班学生席位之间。

四、其它事项

新生应缴费上学,对确因家庭特殊困难一时难以凑齐学费的新生,学校开辟绿色通道。申请缓缴学费的学生向所在院系提出申请并填写缓缴学费申请表,报学生处审批后,由财务处负责执行。

申请缓缴学费的新生可先办理报到手续和缴纳住宿费等,以保证开学上课,但暂缓注册。

                                     

                                          学生处

                                      2018年9月13日

 

 

 

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