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关于做好2019级新生报到入学工作的通知

[日期:2019-09-11] 来源:  作者:   [字体: ]    背景:

各系、各部门:

2019年我院共招收新生940人,其中普通本科280人,专升本660人。新生报到地点设在学院戏剧楼与舞蹈楼之间。现就做好2019级新生报到入学工作的有关事项通知如下:

一、新生入学时间安排

2019级新生9月14日-15日报到(四年制本科新生15日下午领取军训服装);9月16日新生入学教育(四年制本科新生参加)。

二、组织领导和工作分工

迎新工作由学院党委副书记沈端良总负责。学院成立迎新工作办公室,设在学生处,负责组织协调迎新的各项工作。迎新工作办公室设三个工作组,分别承担迎新工作的各项具体任务:

(一)现场报到组

成员单位为各系、学生处、总务处、财务处、团委。主要任务是:

1.新生入学资格核查、信息登记、材料收取等(各系)

2.收取学费、住宿费、教材费(财务处)

3.提供学生公寓住宿咨询,学生公寓生活用品购买等(总务处)

4.报到现场布置、气氛营造,提供生源地贷款、绿色通道等咨询服务(学生处)

5.宣传报道工作(宣传部)

6.组织青年志愿者服务队,为新生提供各种咨询和校园向导服务(团委)

(二)后勤保障组

成员单位为总务处、保卫处、基建办。主要任务是:

1.安排好家长休息区茶水、新生就餐、住宿服务;负责公寓卡的授权等

2.水电保障、维修维护,安排专人在专门地点受理新生相关咨询

3.做好迎新期间安全保卫,严格禁止私设摊点和兜售商品行为,引导车辆有序进出校园,确保校园秩序良好

(三)各系迎新小组

由系负责组织,主要任务是:

1.设立院系迎新接待点,对新生进行入学资格核查,验证录取通知书等材料,并指导新生办理入学手续,帮助其解决具体困难

2.做好新生信息登记、报到材料收取等

3.安排新生住宿,做好新生校园一卡通发放等

4.做好夜间新生报到工作的对接

5.报到期间,每日统计上报报到信息。新生入学的其他手续均安排在入学前后由有关部门办理,新学登记表、档案、户口关系和党团组织关系材料以系为单位于开学后收齐,分别按要求办理

5.安排全系的专业介绍

四、新生入学教育

1.时间地点:9月16日13:30-15:00,美术楼报告厅

2.内容:学院办公室、教务处、学生处、总务处、保卫处、团委就校情、教学、学管、宿管、安全、共青团工作和学生进行交流

3.参加学生:2019级四年制本科学生,其中音乐舞蹈系80人、戏剧影视系40人、新闻播音系50人、美术设计系110人

五、工作要求

1.开学工作隆重节俭,坚持少花钱多办事、办好事。

2.各单位要扎实做好各项准备工作,制定迎新工作计划和预案,统筹安排、协调配合,确保完成各项任务,使全体新生顺利报到,开展入学教育

3.新生应缴费上学,对确因家庭特殊困难一时难以凑齐学费的新生,学校开辟绿色通道,办理入学手续。申请缓缴学费的新生可先办理报到手续和缴纳住宿费等,以保证开学上课,但暂缓注册

 

                                            学生处

                                       2019年9月10日

 

 

 

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